Lühivastus
Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-äriregister avaldab masinloetavaid andmekogumeid, millest krediidi- ja vastavuskontrolli jaoks on kõige olulisemad lihtandmed, üldandmed, tegelike kasusaajate andmed, kommertspandid ja majandusaasta aruannete statistika. Päevaselt uuendatavad failid on sõltuvalt kogumist CSV-, XML- või JSON-vormingus ning litsentsitud Creative Commons Attribution 4.0 alusel.
Lihtandmed annavad ettevõtte nime, registrikoodi, õigusliku vormi, käibemaksunumbri, hetkestaatuse, esmakande kuupäeva ja aadressi. Kasusaajate fail seob juriidilise isiku registrikoodi kasusaaja nime, elukohariigi ja identiteedi kontrollimise viisiga. Kommertspantide fail sisaldab pandi numbrit, summat, staatust, kandekuupäeva, pandipidaja nime ja koodi ning märkusi. Üldandmed lisavad kapitali, õigusjärgluse, kontaktid, tegevusalad, registrikaardid ja esitatud aruannete loendi.
Andmed ei ole täielik ajalooarhiiv. Avaandmete põhipaketid hõlmavad ainult praegu äriregistris olevaid juriidilisi isikuid staatusega registrisse kantud, likvideerimisel või pankrotis. Alates 1. novembrist 2024 ei sisalda failid andmekaitse tõttu isikukoode. Majandusaasta aruannete avafailid sisaldavad aruannete metaandmeid ja võtmenäitajaid, mitte tingimata tervet aruandedokumenti.
Legalcode'i EE_RIK kogu sisaldab 16 kataloogi- ja päringupinna kirjet. See säilitab allalaadimislingid, väljade kirjeldused, vormingud ja piirangud, kuid ei indekseeri kõiki ettevõtte ridu. Konkreetse ettevõtte tänase kasusaaja, pandi või staatuse kinnitamiseks tuleb ametlik fail alla laadida või kasutada e-äriregistri live-päringut.
Millised põhiandmed näitavad ettevõtte staatust?
RIK-i „Basic data“ ehk lihtandmete fail sisaldab juriidilise isiku nime, registrikoodi, õiguslikku vormi ja alaliiki, käibemaksunumbrit, kehtivat staatust, esmakande kuupäeva ja aadressi. CSV ja XML failid uuenevad iga päev; kataloog pakub ka vanemat Parquet-faili.
“Dataset includes the basic data of legal persons: Name of the legal person, Registry code, Legal form and subtype, VAT number, Current status, Date of first entry, Address.”
—
Staatuse kasutamisel tuleb arvestada katvuse piiriga. Avaandmete kirjeldus ütleb, et põhipaketis on ainult praegu äriregistris olevad üksused staatusega registrisse kantud, likvideerimisel või pankrotis. Kustutatud ettevõtte puudumine failist ei tähenda, et seda pole kunagi eksisteerinud; ajalooline kontroll vajab registri live-päringut või muud ajaloolist teenust.
„General data“ ehk üldandmed sisaldavad lisaks lihtandmetele ettevõtte sisemist ID-d, raamatupidamiskohustust, kapitali, nimiväärtuseta osasid, õigusjärglust, aruannete ja põhikirjade loendeid, kontakte, tegevusalasid ning registrikaarte. Selle XML- ja JSON-failid on üle 200 MB, mistõttu on need mõeldud masinloetavaks hulgitöötluseks, mitte käsitsi sirvimiseks.
Mida sisaldab tegelike kasusaajate andmekogu?
Tegeliku kasusaaja päevane XML/JSON andmekogu sisaldab juriidilise isiku nime ja registrikoodi, kasusaaja nime, elukohariiki ning viisi, kuidas kasusaaja isikusamasust kontrolliti. Kirjeldus nimetab ka välja „Person ID“, kuid samal lehel olev üldine andmekaitsemärkus ütleb, et alates 1. novembrist 2024 ei sisalda avafailid isikukoode.
“From November 1, 2024, open data files do not contain personal identification number information due to data protection reasons.”
—
Seetõttu ei tohi väljanimetust tõlgendada garantiina, et failist saab praegu Eesti isikukoodi. Üksuse sobitamisel on kindel võti juriidilise isiku registrikood; füüsilise kasusaaja puhul tuleb arvestada nimekaimude ja puuduva unikaalse identifikaatoriga.
Andmestik ütleb, kes on registris märgitud praeguseks kasusaajaks. See ei pruugi anda täielikku muutuste ajalugu ega tõendada iseseisvalt tegelikku kontrollisuhet väljaspool registrile esitatud andmeid. Kõrge riskiga kontrollis tuleb võrrelda registriinfot osanike, juhtorganite, kontsernisuhete ja alusdokumentidega.
Mida näitab kommertspantide fail?
Kommertspantide päevane XML/JSON fail seob ettevõtte nime ja registrikoodi pandi numbri, summa, staatuse, kandekuupäeva, pandipidaja nime ja koodi ning märkustega. See on otseselt kasulik tagatud kohustuste ja olemasolevate koormatiste eelhindamisel.
“Commercial pledge data set contains all the current commercial pledge information associated with the company.”
—
Sõna „current“ on oluline. Fail kirjeldab kehtivat pandiinfot, mitte tingimata kõiki varem kustutatud pante. Pandi summa ei võrdu automaatselt laenujäägi ega ettevõtte tegeliku võlaga; see on registrikande summa ja õigusliku tagatise parameeter. Pandi staatust, märkusi ja kandekuupäeva tuleb alati koos lugeda.
Legalcode'i kirje guidance/EE/64893 säilitab ametlikud XML- ja JSON-lingid ning kaheksa kirjeldatud välja. MCP ise ei tagasta konkreetse registrikoodiga ettevõtte pante, sest ridaandmeid ei ole sellesse guidance-kogusse indekseeritud.
Millised majandusaasta aruannete andmed on avalikud?
RIK avaldab aruannete kohta omavahel report_id abil seotavaid CSV-pakette. Üldinfo fail sisaldab ettevõtte nime, registrikoodi, õiguslikku vormi ja staatust, aruande esitamise aega ja perioodi, ettevõtte kategooriat, auditeerimise infot ning võimalikke parandusi. Eraldi failid annavad müügitulu jaotuse EMTAK tegevusala ja geograafilise piirkonna järgi ning põhilised finantsnäitajad.
Võtmenäitajad hõlmavad raha ja raha ekvivalente, käibe- ja põhivara, varasid, lühi- ja pikaajalisi kohustusi, omakapitali, müügitulu, tööjõukulu, amortisatsiooni, ärikasumit, aruandeaasta kasumit või kahjumit, töötajate keskmist arvu ja jaotamata kasumit või kahjumit.
“To get whole reports, the services of e-Business Register should be used.”
—
Seega sobib avapakett finantsnäitajate sõelumiseks, aga mitte kogu digiallkirjastatud aruande, lisade või PDF-i asendamiseks. Kui audititulemus on vajalik, tuleb avada tegelik aruanne; kataloog hoiatab, et ainult PDF-ina esitatud aruande puhul ei pruugi auditi järelduse täpne sisu struktureeritud andmetes olla.
Kontrollitud annual-reports kirje sisaldab linke 2019.–2025. aasta võtmenäitajatele ja failinimesid piiriga „until 30.06.2026“. Legalcode tõlgendas selle kuupäevasildi ekslikult vorminguks ning tagastas Formats: UNTIL 30.06.2026, kuigi URL-id on ZIP-arhiivid ja kirjeldus ütleb, et sees on CSV-d. Viga on issue #290 all.
Mis on avalik ja mis eeldab lepingut?
Avalikud massfailid on allalaaditavad pärast litsentsitingimustega nõustumist. RIK-i avalik portaal võimaldab juriidilist isikut nime või registrikoodi järgi otsida ilma sisselogimise ja lepinguta; seotud isikute enda andmete vaatamiseks võib kasutada ID-kaarti või Mobiil-ID-d.
“You can also use API, or the XML services, the use of which requires the conclusion of a contract with RIK.”
—
See tähendab, et avalik ZIP-fail ja lepinguline XML/API teenus ei ole sama asi. Legalcode'i onboarding välistas contract-only teenused, välja arvatud juhul, kui no-auth avalik endpoint oleks eraldi kinnitatud. Artiklis ei tohi väita, et 16 kataloogikirjet tähendavad ligipääsu kõigile RIK-i API-dele.
RIK pakub ka avalikku üksikpäringut ja detailotsingut. Mõne dokumendi, eriti mittetulundusühingu toimiku dokumentide puhul võivad kehtida erandid või tasud. Avaliku andmevälja olemasolu ei tähenda, et iga algdokument on tasuta massallalaaditav.
Kuidas neid andmeid ettevõtte kontrollis ühendada?
Alusta registrikoodist. Lihtandmete fail kinnitab nime, õigusliku vormi ja hetkestaatuse. Üldandmed lisavad kapitali, kontaktid, tegevusalad ja aruannete loendi. Seejärel seo sama registrikoodi kaudu kasusaajad ja kommertspandid.
Finantskontrollis lisa annual-reports failide võtmenäitajad ning ava vajadusel kogu aruanne. Ajaloolise muutuse puhul ära piirdu praeguste massfailidega, sest need keskenduvad registris olevatele üksustele ja praegustele kasusaajatele või pantidele.
Iga tulemuse juurde märgi faili kuupäev. Päevane kasusaajate või pantide fail ja kuupõhine aruandepakett võivad peegeldada eri hetki. Legalcode'i kirje publicationDate kirjeldab kataloogifaili kuupäeva, mitte ettevõtte kasusaaja muutuse või pandi tekkimise kuupäeva; viimased tuleb võtta rea enda väljadest.
Kokkuvõte
Eesti e-äriregistri avalikud massfailid annavad tugeva aluse ettevõtte identiteedi, staatuse, kasusaajate, kommertspantide ja finantsnäitajate kontrolliks. Need on masinloetavad, regulaarselt uuendatavad ja CC BY 4.0 litsentsiga. Piirangud on sama olulised: ainult registris olevad staatuseklassid, isikukoodide eemaldamine, praeguse info rõhk ning täielike aruannete eraldi hankimine.
Legalcode kaardistab 16 ametlikku andmepinda ja nende väljad, kuid ei ole ettevõtteridade peegel. Konkreetne vastus nõuab ametliku faili või live-päringu kasutamist. Lepingulisi API/XML teenuseid ei tohi pidada public guidance kogus automaatselt kättesaadavaks.
Allikad
This article provides general legal information, not advice for a specific matter. Laws, facts and procedural deadlines may change the result. Follow the linked primary sources and obtain local advice before acting.