Persónuverndarstefna

Fordæmi ehf., kt. 460125-1890, rekur Legalcode („við“). Við erum ábyrgðaraðili þeirra persónuupplýsinga sem stefnan lýsir. Þegar fyrirtæki eða stofnun veitir starfsfólki sínu aðgang samkvæmt vinnslusamningi okkar er hún ábyrgðaraðili og við vinnsluaðili hennar vegna þeirra notenda.

Samband: privacy@legalcode.md.

Taflan lýsir gögnum um notendareikninga og þjónustuna. Gagnagrunnar Legalcode eru hýstir hjá Hetzner í Þýskalandi. Vinnslu annarra þjónustuaðila vegna greiningar og netumferðar er lýst hér á eftir.

Heimildirnar eru b-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR vegna samnings, c-liður vegna lagaskyldu og f-liður vegna lögmætra hagsmuna. Afrit eru geymd í sjö daga, svo gögn sem eytt er hverfa úr þeim innan viku.

• Leitartexta, síur og niðurstöður. Leitir eru unnar í vinnsluminni og þeim fleygt.
• Samtöl, skjöl og svör gervigreindar eru áfram í forritinu þínu. Legalcode fær aðeins þau inntaksgögn sem forritið sendir verkfærinu, svo sem leitartexta, síur, heimildaauðkenni og textabrot sem fylgja fyrirspurninni. Við vinnum úr þeim til að svara fyrirspurninni en geymum þau ekki sem leitarsögu.

Við notum PostHog, hýst innan ESB, til vörugreiningar. Greining á vefnum er án vafrakakna: ekkert er vistað í vafranum þínum. PostHog telur heimsóknir með tætigildi IP-tölu og tegundar vafra með salti sem breytist daglega, svo ekki er hægt að tengja nafnlausar heimsóknir milli daga. IP-talan er ekki vistuð vegna þeirra heimsókna. Við sendum auðkenni notendareiknings, netfang og, ef þær liggja fyrir, nafn og upplýsingar um fyrirtæki eða stofnun með atburðum tengdum innskráningu, API og MCP til að mæla notkun reikninga. Tilvik þar sem notkunarmörkum er náð eru talin í heild. Heimildin er lögmætir hagsmunir (f-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR) og þú getur andmælt á privacy@legalcode.md.

Varðveisluregla okkar takmarkar notkunarmælingar sem tengjast reikningi við 90 daga frá hverjum atburði. Tölfræði sem varðveitt er lengur verður að vera nafnlaus og má ekki auðkenna einstakling eða reikning. Þú getur óskað eftir eyðingu notkunarmælinga sem tengjast reikningnum þínum á privacy@legalcode.md.

Einu vafrakökurnar eru þær sem þarf til innskráningar:

Við miðlum persónuupplýsingum aðeins til þeirra þjónustuaðila sem taldir eru upp á síðunni um traust og gagnsæi, samkvæmt vinnslusamningum, og við seljum þær aldrei né notum til auglýsinga. Jaðarnet Cloudflare er alþjóðlegt, vinnslusamningur PostHog heimilar aðgang frá Bandaríkjunum og Polar er í Bandaríkjunum. Sá flutningur byggist á gagnaverndarramma ESB og Bandaríkjanna eða stöðluðum samningsskilmálum. Við einkaleyfaleit er leitarfyrirspurn eða birtingarauðkenni einnig sent til Evrópsku einkaleyfastofunnar til að sækja niðurstöður, án þess að upplýsingar um Legalcode-reikning þinn eða samtalið í heild fylgi.

Cloudflare vinnur úr lýsigögnum um netumferð og öryggi til að miðla þjónustunni og verjast misnotkun. Annálar geta innihaldið IP-tölur, tímastimpla, hýsilheiti, slóðir og fyrirspurnarhluta þeirra, vafrahausa, upplýsingar um land og net og öryggisaðgerðir. Á núverandi gjaldfrjálsri áskrift okkar er saga öryggisatburða aðgengileg í allt að 24 klukkustundir og úrtaksgögn um netumferð í allt að sjö daga. Þetta eru tímabil aðgengilegrar sögu í stjórnborðinu; önnur varðveisla þjónustuaðilans fer eftir gildandi gagnavinnsluskilmálum Cloudflare.

Þú getur óskað eftir aðgangi að gögnum þínum, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun vinnslu eða afriti og andmælt vinnslu sem byggist á lögmætum hagsmunum. Sendu póst á privacy@legalcode.md; við svörum innan mánaðar. Ef fyrirtæki eða stofnun veitir þér aðgang skaltu beina beiðninni þangað og við aðstoðum við svarið.

Þú getur kvartað til Persónuverndar (personuvernd.is).

Legalcode gerir opinberar réttarheimildir, svo sem dóma, lög og stjórnartíðindi, leitarbærar frá opinberum útgefendum þeirra. Í þeim geta aðilar, lögmenn, dómarar eða uppfinningamenn verið nafngreindir. Við vinnum þær í þágu lögfræðilegrar heimildaleitar á grundvelli lögmætra hagsmuna (f-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR) og fylgjum nafnhreinsun dómstóls eða útgefanda. Ef þú ert nafngreind(ur) í heimild í safninu getur þú andmælt eða neytt annarra réttinda þinna á privacy@legalcode.md.

Aðgangur er varinn með TLS 1.2 eða nýrra, tætigildum eða dulkóðun tákna og takmörkuðum stjórnunaraðgangi. Nánar á öryggissíðunni.

• Legalcode er fagleg þjónusta og er ekki ætlað börnum yngri en 16 ára.
• Við tökum engar sjálfvirkar ákvarðanir sem hafa réttaráhrif eða sambærileg veruleg áhrif á þig.
• Breytingar eru birtar hér og reikningshafar fá tölvupóst minnst 30 dögum áður en veruleg breyting tekur gildi.